云計算+財務,提升企業決策管理效率
當前,我們已經進入“云時代”。在這個時代,企業運用“云端化”思維重構產業和業務流程。當“云計算”與“財務”相遇,兩者的融合將會產生怎樣的化學反應?其實財務云計算與傳統會計軟件,無論使用哪種系統,最終要完成的目的都是“記賬”。在這點上,兩者是類似的,但在銀行對賬、數據備份、可擴展性等方面卻存在一定的差異:
銀行對賬:在財務云計算系統中,銀行對賬變得簡單易行。目前財務云計算軟件都支持來自網上銀行的實時數據(Live Feeds)。沒有實時數據的銀行一般都提供可下載的電子對賬單。這些電子對賬單可以直接導入財務云計算系統中,從而使銀行對賬變得簡單和智能化。在財務云計算系統中,會計人員無需手工輸入銀行對賬單上的內容和金額,節省了大量時間。智能化的云計算系統會自動記憶已經發生過的交易,并自動建議發生額的歸集科目,從而減少了手工選擇科目和稅種的時間。
數據備份:使用傳統的會計軟件一般需要每日備份數據。財務云計算系統上所有的數據都是實時的,一般沒有備份的必要。財務云計算系統會和傳統會計軟件一樣保留完整的審計線索,所以在出現和發現錯誤時,可以通過反向分錄來糾正。
可擴展性:由于自身基于網絡服務器,財務云計算系統有很好的可擴展性,可以輕松的與其它商業系統實現對接。財務云計算系統如Xero已經開發了自己的插件平臺,很多提供數據整理、報價系統的軟件公司可以圍繞財務云計算的核心系統開發實用的增值服務。這在傳統會計軟件上是無法實現的。
“財務云計算”的到來,帶來的是一個智能化的時代,人工智能、云計算、共享等新模式、新技術將改變會計人的工作內容和方式。從企業維度看,“財務云計算”可以為財務管理帶來諸多好處:第一,實現財務資源的共享,減少人員及軟硬件系統的重復設置,降低的總體運營成本;第二,強化財務管控力度,強化管理會計建設,通過財務數字化、云端化實現數據集中,為管理層提供準確、及時和完整的會計信息,深度參與業務運營,提高運營能力;第三,提升企業整合能力,支持企業的業務整合與快速擴張;第四,通過業務標準化、人員專業化,提高財務工作效率,提升財務服務質量。由“賬房先生”到“決策管理”,這場源自“云”的變革還在進行中……
責任編輯:馬麗芳
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