1 系統(tǒng)實施背景 　

一方面，電力企業(yè)資產種類繁多、數額巨大、變動頻率高，經常由于時間推移形成賬實不符的情況，資產信息的快速采集、資產狀態(tài)的動態(tài)維護，缺乏有力的信息技術支持，直接制約著資產全壽命周期管理的成效。另一方面公司屬于資產密集型企業(yè)，資產分布位置分散，資產實物與財務固定資產賬實之間的比對工作難度很大，需要大量工作人員花很長的時間才能完成，而盤點核對的效果卻差強人意。基于這些需要，本文提出了開發(fā)資產移動盤點管理系統(tǒng)，采用現代移動計算技術、手持端設備技術、射頻讀卡技術等，實現對固定資產的全過程跟蹤管理，保持固定資產賬、卡、物實時聯(lián)動，加強固定資產基礎管理工作，進一步提升財務集約化管理水平，并為后續(xù)資產全壽命周期管理奠定了良好基礎。 　　

2 系統(tǒng)設計情況 　

2.1 總體思路 　　　

深圳市浩瀚智能終端技術有限公司資產移動盤點管理系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分組成。

軟件部分為資產盤點管理系統(tǒng)，硬件部分為PDA、RFID卡片、PET標簽及標簽打印機。資產盤點管理系統(tǒng)主要用來進行設備臺賬和盤點人員的維護，制定盤點計劃，下達盤點任務，對盤點后的數據形成盤點報告；RFID卡片和PET標簽主要用來與系統(tǒng)中的設備信息進行關聯(lián)，并將其粘貼到設備上以代表該設備，每一個標簽對應的是獨一無二的資產物品。標簽的使用方便了公司對資產的短缺、損失等情況及時了解，更好地掌握各部門單位的固定資產使用狀況，確保對資產實行實時監(jiān)督和管理。粘貼到設備上以代表該設備。PDA主要用于盤點任務的下載和執(zhí)行，對盤點任務范圍內的設備進行RFID卡片或者PET標簽的掃描，進行相關設備信息的修改，盤點完成后上傳盤點數據到資產盤點管理系統(tǒng)中。 　

2.2 系統(tǒng)操作流程設計 　　深圳市浩瀚智能終端技術有限公司資產移動盤點管理系統(tǒng)采用現代移動計算技術、嵌入式開發(fā)技術、手持端設備技術、定位技術、射頻讀卡等技術，實現對固定資產的全過程跟蹤管理；以信息識別終端對固定資產上的RFID（射頻識別卡）卡片進行掃描，作為信息處理的手段，方便現場作業(yè)，大大提高資產移交、盤點、清查或巡檢工作的效率，提高盤點的準確性，及時對資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等狀態(tài)管理，及時準確反映資產變化，及時發(fā)現賬物不符，減少資產流失；系統(tǒng)通過資產的動態(tài)跟蹤以及對資產的物質形態(tài)和價值形態(tài)的統(tǒng)一管理，以滿足公司資產賬、卡、物一致管理的需求，提高電網企業(yè)現代化管理水平和經濟效益。系統(tǒng)主要操作流程如下： 　

第一步：生成盤點任務。登錄資產盤點系統(tǒng)，輸入盤點計劃名稱、計劃時期、資產位置等信息，生成盤點任務。 　

第二步：現場盤點操作。將盤點任務下載到移動盤點儀即PDA設備中，利用PDA對已粘貼專門制作的、電子標簽的資產進行掃描，完成現場盤點及信息收集工作。現場盤點過程中，可在PDA中對盤點狀態(tài)進行維護。盤點狀態(tài)包括有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報廢五種。 　

第三步：上傳盤點數據。當盤點任務完成率達到100%時，此次盤點任務結束，將PDA設備與電腦連接，將盤點數據上傳到盤點系統(tǒng)服務器中。數據更新后，輸入對應資產編號即可查看變更后信息。同時，系統(tǒng)還可以自動生成盤點報表，并可穿透查詢到各類資產的詳細信息。 　　

第四步：更新資產信息。通過資產盤點管理系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的集成接口，將盤點數據回傳至SAP系統(tǒng)中的資產管理模塊，更新資產卡片信息。

2.3 系統(tǒng)實施情況 　

系統(tǒng)實施前，需完成固定資產清查、數據核實、硬件配置、員工培訓和標簽制作五項先期工作，具體做法如下： 　

一是開展資產清查核對工作。項目組制定基礎數據收集標準規(guī)范及模板，由省公司財務資產部審定后下發(fā)各項目實施單位，實施單位成立資產臺賬清查核對小組，對固定資產進行清查，并按項目組提供的模板收集整理基礎數據，由各專業(yè)部門簽字確認后，提交財務部門。財務部門和項目組對最終數據進行審核，確保基礎數據準確完整。

二是將ERP資產數據導入資產盤點系統(tǒng)。項目實施人員從公司ERP系統(tǒng)中將實施單位的存量資產數據導出，實施單位相關人員配合完善數據信息，項目組通過層層審核，逐條確認，將數據導入資產盤點管理系統(tǒng)中。

三是完成硬件環(huán)境安裝、打印機、PDA、卡片采購工作，對資產盤點模塊實現的功能制定詳細的測試用例，參照公司業(yè)務管理方式進行實現測試，并得出詳細測試報告，以確保所作的系統(tǒng)與需求匹配，實際結果能夠與期望結果一致，保證資產盤點模塊順利上線應用。

四是對系統(tǒng)最終用戶進行培訓。為了幫助最終用戶熟悉資產盤點管理系統(tǒng)各模塊的工作流程和操作方法，項目實施方要對其進行相應的培訓。培訓的主要內容包括：設備維護、資產拆分、數據整理、數據導入、盤點計劃、PDA盤點、數據上傳、數據下載、數據同步等。

五是現場粘貼資產標簽。項目組制作好RFID卡片和PET條形碼后，與各實施單位關鍵用戶商定現場粘貼方案，并到資產坐落地點開展標簽粘貼工作。粘貼工作完成后，項目組成員配合實施單位關鍵用戶對粘貼情況進行檢查，確保粘貼工作質量。 　

3 遇到的主要問題 　　

在實施資產移動盤點管理系統(tǒng)過程中，可能會遇到如下問題： 　　

一是在實施人員粘貼卡片過程中，對變電設備、配電設備等多數高壓帶電設備進行粘貼時，無法停電作業(yè)，導致粘貼RFID卡片無法粘貼到本體上，只能粘貼到設備基礎或銘牌上，設備改造或遷移時需重新寫入RFID數據，如不及時更改信息，會導致盤點數據不準確，加大了日后維護數據的工作量。 　　

二是在實施人員粘貼卡片過程中，實施人員與關鍵用戶均不是生產技術專業(yè)人員，按照安全第一的原則，所有的實施工作都需要生產專業(yè)人員陪同，增加了生產部門專業(yè)人員的工作量。 　

4 取得的成效 　

4.1 提高了管理效率 　　資產移動盤點管理系統(tǒng)的推廣實施，大大提高了資產盤點清查的工作效率和質量，通過對資產有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報廢五種狀態(tài)的動態(tài)維護，盤點報告的自動生成，與SAP系統(tǒng)固定資產管理模塊的集成聯(lián)動，使資產管理人員能夠及時準確了解到資產的變化情況，保證了資產賬、卡、物的一致性。系統(tǒng)強大的查詢功能，清晰展現了資產全壽命周期管理過程，并可從多個維度統(tǒng)計各類設備的數量、結構等信息，提高了管理人員資產統(tǒng)計分析的工作效率和質量。 　

4.2 增加了經濟效益 　　通過實施資產盤點管理系統(tǒng)，減少了資產盤點工作耗用的人力和時間，降低了盤點費用，同時也減少了資產丟失等損失，有利于提高資產利用效率，具有可觀的經濟效益。 　　

4.3 降低了工作強度 　　深圳市浩瀚智能終端技術有限公司PDA資產移動盤點管理系統(tǒng)操作簡便、運行穩(wěn)定。應用該系統(tǒng)，盤點人員只需利用PDA設備掃描電子標簽，即可在10米以內輕松完成現場盤點及信息收集工作，減少資了產管理人員重復性勞動，提高工作效率，同時也大大降低了資產盤點工作的危險性，節(jié)省了盤點工作時間。 　　

5 結語 　　

針對電力行業(yè)資產種類繁多、數額巨大、位置分散、變動頻率高的情況，提供了一種可行性和經濟性高的解決方案。深圳市浩瀚智能終端技術有限公司PDA資產移動盤點管理系統(tǒng)是實現財務數據與資產實物高效鏈接以及資產全壽命周期管理的有效途徑，借助條形碼技術使信息流和實物流完全統(tǒng)一起來，動態(tài)跟蹤資產變化情況，實現財務資產精益化管理，同時也為實現資產全壽命周期管理提供有力的支撐和保障，全面提升公司資產管理水平，隨著該系統(tǒng)進一步的推廣應用必將產生很好的社會效益和經濟效益。