信息化辦公模式—由你掌控
中國電能成套設備有限公司(以下簡稱中國成套)成立于1972年,前身為水利電力部成套設備公司,1987年更名為水利電力部成套設備局,1999年改制為中國電能成套設備有限公司。
公司是中國電力設備招標采購、設備成套、設備咨詢、設備監理業務的發起者和引領者,是國內火電設備招標范本、輸變電設備國際招標范本的制定者,是國家設備監理條例/標準的主要起草單位之一。公司擁有國內火電、水電、新能源發電、輸變電發展歷程中設備招標、設備成套、設備監理的最高紀錄近二十項,曾為全國近30個省的500多個項目提供過設備采購與咨詢服務,機組總容量近4億千瓦;為火電、水電、輸變電近200個項目提供過設備監理服務,涉及國內外設備制造企業100多家,機組總容量超過1億千瓦。
公司始終站在技術的前沿,曾參與火電300MW/600MW機組主機及主要輔機設備設計和制造技術的引進、消化、吸收工作,主持編寫過大量設備質量及使用情況的調研報告,是十余個國家級學術學會、技術委員會的主任/副主任委員、理事單位。目前,公司在推動潔凈煤燃燒發電技術、百萬等級超超臨界發電、第三代核電AP1000等技術的應用方面發揮著重要作用。
在信息技術快速發展的時代,企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新日益加快,信息化規劃無疑將成為企業創新和發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推劑。隨著業務戰略的提升,中國成套對于信息化建設的要求也相應增多,故中國成套決定對于內部現用系統進行升級,以此來為公司業務的整體發展做好準備。
二、定制專屬服務
集團化應用是指對于集團化企業來說,信息化建設的應用框架圍繞著集團多單位獨立應用與整合應用相結合的復雜部署應用。集團的信息化建設消除各單位獨自建設的不統一和區塊混亂,致遠協同管理軟件建立起的虛擬集團治理與協作模式,謀求各單位在統一規劃下的獨立業務運營,同時解決了跨單位、跨部門、跨區域的協同作戰和集團信息化管理模式。
致遠A8系統在過去的多組織管理、空間管理、協同工作、公文管理、表單應用、知識管理、公共信息等等板塊的基礎上優化。主要針對總部對表單管理和公文發放這塊的使用,進行定制化開發,以滿足現行業務量的需要。
公文模板在中國成套是一個支柱功能,承接著公司內部的溝通紐帶,每每新制度和新條文都是通過公文這個功能,實現跨地區跨公司跨部門的通傳,讓每個員工在最短的時間內得知公司的大小事務,做好第一手的準備。并且此功能有查看痕跡,讓始發者可以直接掌握公文下發后的落實情況,保障公文時時傳播的高度有效性,便于進行整體調控。
用印申請功能在中國成套的需求量也非常之大,因公司領導經常出差及會議比較頻繁,導致部門用章的問題也層出不窮,針對此問題的出現,致遠的A8系統根據實際情況定制出具有“成套風格”的用印規定,方便公司內部的使用和安排,減緩不必要問題的發生。
中國成套主要是做設備成套業務,所以每天的排查檢修設備也是必須功課,隨著業務戰略的擴張,相關設備的老化問題也逐漸凸顯,系統需要處理的設備維修問題也大大增加,致遠A8也加大了這部分的關注,對“設備質量問題單”也做了相應權限節點的設置,讓人性化和智能化的系統為員工提供方便。
致遠A8系統的二元化流程也是一大亮點,不僅有嚴謹靈活的流程和權限設置,建立可視化責任關系,方便信息對稱和工作跟蹤檢查。讓員工可以很清楚的看到自己工作流程審批的節點到什么位置,增加了工作的靈活性,對于緊急的事情有很好的協助。
經過幾個月的實施過程,中國成套的系統升級成功落地,大家開始適應了新的系統,也有同事開始反應了新系統的優勢,功能板塊越來越細分,以前出現的審批不暢、速度緩慢等問題也大大減少。每個人的工作都在井然有序的進行著,領導的審批也越來越靈活,大家都對致遠A8系統表示認同。
經過多年的信息化研究和實踐,致遠軟件在一次次改進自己的產品,一次次探究新的領域,一次次為了客戶的新需求而不懈努力,期望致遠的產品能幫助企業提高信息化管理水平,也就是幫助企業管理層提高對信息化的認識,同時也幫助企業的戰略能夠順利實現。
責任編輯:廖生玨
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