企業移動OA、移動辦公解決方案
隨著信息科技的發展,特別是網絡技術和移動技術在全世界的應用,人們獲取信息的手段發生了變化,尤其是那些對實時信息要求強烈、移動性強的單位和個人,移動計算和無線數據技術為他們的工作帶來嶄新的變化。手機辦公稱為新需求、移動oa稱為oa的應用重要延生!
如今,越來越多的政府機關、企事業單位開始普及應用辦公自動化系統(OA)、電子郵件以及符合自身行業特性的業務管理信息系統,人們的工作辦公越來越依賴傳統的電腦、筆記本電腦和有線互聯網絡,在失去更多空間、時間的同時辦公效 率、商務效率并未因信息化而獲得明顯的提高。單位領導及管理人員在離開辦公室以外的場所就無法審批公文及查詢各類業務信息,常常因為信息的延遲而影響工作 的效率,難以進行及時準確的進行重要決策。
本移動辦公解決方案作為專業的移動平臺其實現了綜合的移動信息化!
隨著手機、IPa d功能的日新月異和無線互聯網絡的快速發展,將企事單位內部各種信息系統的使用操作延伸拓展至手機或便攜統端上,使相關人員能以一種安全便捷的方式隨時隨地訪問單位內部的辦公系統已成為可能。無論何時何地,人們通過手機或者IPAD即可接入無線互聯網,可以像在辦公室一樣,操作運用各 種業務信息系統(辦公OA、郵箱、ERP、CRM等)并可以調用單位內部網絡中各項信息資源,運籌帷幄,決勝千里。極大地節約了單位的管理成本和經營成本,使得工作效率大幅提
MASTUDIO平臺為企業移動OA的實現提供非常強大的支持,針對用戶定制開發的OA系統,MASTUDIO可以在不改變原來OA系統的基礎上直接進行對接單方實現了OA到手機上的應用。
針對已經使用的市場上各類OA通用產品, MASTUDIO目前已經支持有泛微OA、金蝶軟件k3/kis、用友軟件A6/A8/U8、金和OA、威爾OA、合強OA、通達OA2008、紅帆OA2005、西安協同OA、新思創協同OA辦公系統、華天動力OA、思道OA、黃城OA、OUROA辦公自動化系統、百變平臺協同辦公系統 (百變OA),還有其它Lotus Domino、J2EE、.net平臺的OA和其它業務系統。
二、技術線路和特點
眾所周知,通常兩個業務系統進行對接,我們第一感覺就是一方必須提供一個雙發約定的數據接口格式,提供另一方進行調用和集成。要實現給用戶推廣移動辦公;面臨一個很大的問題,那就是原有系統無法提供接口,原因有3個方面:
1、用戶的信息管理部門對原來系統實施的時候面對的周期過長、代碼反復調整、領導需求變化大、實施推廣等等以前頭痛的問題還歷歷在目;現在好不容易穩定下來;而且又用得很順暢了;如果現在要上移動辦公;又需要將大面積改造;帶來的風險是非常高的。
2、對于很多市直單位,他們的系統都是廳里安裝或是部里統籌的,用戶根本沒有條件向開發商提出接口方面的需求。
3、原有系統的開發商認為這個用戶是他們開發出來的市場,不容許別人進入,通常都會設置門檻,就是不提供接口;這個情況也是非常多的。
為此MAStudio創新提出了實現真正的無縫銜接技術;『無縫銜接』的概念在MAStudio平臺里指不需要對原有系統做任何改動而進行的單方銜接。這也是MAStudio系統偉大創新,在于實現了不對原有辦公系統做任何改動的前提下實現用戶的移動辦公系統實現的重要基礎
三、實現的功能
從技術角度來說,所有的業務系統功能我們都能進行集成實現,而不限于以下的手機辦公功能列表。
1、 流程審批
主要實現企業公文的審批;如查閱待辦公文列表、待辦事務的詳細信息(含正文、附件)、填寫意見、提交處理、流轉跟蹤、事務督辦等功能。
2 、電子郵件
具有郵件收取、發送、轉發、回復、草稿箱、已發箱等常用功能。
3 、通訊錄
企業通訊錄不單整合企業內部的員工和企業供應商、客戶通的訊錄,也可以查閱朋友、同學、家庭等私人通訊錄。直接進行撥打和發送短信。
支持內部通訊錄和外部通訊錄的配置管理;支持離線瀏覽、在線瀏覽和導入導出等功能。
4、 通知公告
實現查閱企業內部公告,具體功能如下:
1)可快速查閱公告列表。
2)可查看的公布信息包括標題、內容、公布時間、公布人和相關附件。
3)提供按標題、內容、發布日期的關鍵字查詢公告的功能。
5、 手機文件傳閱
可以將手機里的文件上傳到企業服務器共享資料中,并可群發給企業其他同事查閱。也可以隨時在線查閱和下載企業服務期的共享資料、實現文件共享。
6 、信息應用
提供短信/彩信發送、短信群發等功能;提供信件箱對短信/彩信進行存儲和管理。
7 、附件瀏覽
可以通過手機客戶端進行下載附件查看,下載完成后自動打開;
手機客戶端也可以無需下載,在線查閱各類型附件,全部支持如下附件格式:
1) 普通文字文檔:txt文件,vcf文件,csv文件,ini文件,xml文件,log文件
2) 超文本文檔:htm文件,html文件
3) Word文檔:doc文件
4) PowerPoint文檔:ppt文件
5) Excel文檔:xls文件
6) 圖片格式文檔:bmp圖片,jpeg圖片,gif圖片,png圖片、tif。
8 、界面個性化
可以根據每個企業不同的企業LOGO,快速定制合適用戶的界面風格如登陸界面效果、首頁、按鈕、菜單等等用戶交互的。
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