信息化辦公模式—由你掌控
一、欲變先改的轉(zhuǎn)化
中國電能成套設(shè)備有限公司(以下簡稱中國成套)成立于1972年,前身為水利電力部成套設(shè)備公司,1987年更名為水利電力部成套設(shè)備局,1999年改制為中國電能成套設(shè)備有限公司。
公司是中國電力設(shè)備招標(biāo)采購、設(shè)備成套、設(shè)備咨詢、設(shè)備監(jiān)理業(yè)務(wù)的發(fā)起者和引領(lǐng)者,是國內(nèi)火電設(shè)備招標(biāo)范本、輸變電設(shè)備國際招標(biāo)范本的制定者,是國家設(shè)備監(jiān)理條例/標(biāo)準(zhǔn)的主要起草單位之一。公司擁有國內(nèi)火電、水電、新能源發(fā)電、輸變電發(fā)展歷程中設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備成套、設(shè)備監(jiān)理的最高紀(jì)錄近二十項,曾為全國近30個省的500多個項目提供過設(shè)備采購與咨詢服務(wù),機(jī)組總?cè)萘拷?億千瓦;為火電、水電、輸變電近200個項目提供過設(shè)備監(jiān)理服務(wù),涉及國內(nèi)外設(shè)備制造企業(yè)100多家,機(jī)組總?cè)萘砍^1億千瓦。
公司始終站在技術(shù)的前沿,曾參與火電300MW/600MW機(jī)組主機(jī)及主要輔機(jī)設(shè)備設(shè)計和制造技術(shù)的引進(jìn)、消化、吸收工作,主持編寫過大量設(shè)備質(zhì)量及使用情況的調(diào)研報告,是十余個國家級學(xué)術(shù)學(xué)會、技術(shù)委員會的主任/副主任委員、理事單位。目前,公司在推動潔凈煤燃燒發(fā)電技術(shù)、百萬等級超超臨界發(fā)電、第三代核電AP1000等技術(shù)的應(yīng)用方面發(fā)揮著重要作用。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,企業(yè)創(chuàng)新日益加快,信息化規(guī)劃無疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作,也是企業(yè)發(fā)展的助推劑。隨著業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的提升,中國成套對于信息化建設(shè)的要求也相應(yīng)增多,故中國成套決定對于內(nèi)部現(xiàn)用系統(tǒng)進(jìn)行升級,以此來為公司業(yè)務(wù)的整體發(fā)展做好準(zhǔn)備。
二、定制專屬服務(wù)
集團(tuán)化應(yīng)用是指對于集團(tuán)化企業(yè)來說,信息化建設(shè)的應(yīng)用框架圍繞著集團(tuán)多單位獨立應(yīng)用與整合應(yīng)用相結(jié)合的復(fù)雜部署應(yīng)用。集團(tuán)的信息化建設(shè)消除各單位獨自建設(shè)的不統(tǒng)一和區(qū)塊混亂,致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件建立起的虛擬集團(tuán)治理與協(xié)作模式,謀求各單位在統(tǒng)一規(guī)劃下的獨立業(yè)務(wù)運(yùn)營,同時解決了跨單位、跨部門、跨區(qū)域的協(xié)同作戰(zhàn)和集團(tuán)信息化管理模式。
致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)在過去的多組織管理、空間管理、協(xié)同工作、公文管理、表單應(yīng)用、知識管理、公共信息等等板塊的基礎(chǔ)上優(yōu)化。主要針對總部對表單管理和公文發(fā)放這塊的使用,進(jìn)行定制化開發(fā),以滿足現(xiàn)行業(yè)務(wù)量的需要。
公文模板在中國成套是一個支柱功能,承接著公司內(nèi)部的溝通紐帶,每每新制度和新條文都是通過公文這個功能,實現(xiàn)跨地區(qū)跨公司跨部門的通傳,讓每個員工在最短的時間內(nèi)得知公司的大小事務(wù),做好第一手的準(zhǔn)備。并且此功能有查看痕跡,讓始發(fā)者可以直接掌握公文下發(fā)后的落實情況,保障公文時時傳播的高度有效性,便于進(jìn)行整體調(diào)控。
用印申請功能在中國成套的需求量也非常之大,因公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差及會議比較頻繁,導(dǎo)致部門用章的問題也層出不窮,針對此問題的出現(xiàn),致遠(yuǎn)的A8系統(tǒng)根據(jù)實際情況定制出具有“成套風(fēng)格”的用印規(guī)定,方便公司內(nèi)部的使用和安排,減緩不必要問題的發(fā)生。
中國成套主要是做設(shè)備成套業(yè)務(wù),所以每天的排查檢修設(shè)備也是必須功課,隨著業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的擴(kuò)張,相關(guān)設(shè)備的老化問題也逐漸凸顯,系統(tǒng)需要處理的設(shè)備維修問題也大大增加,致遠(yuǎn)A8也加大了這部分的關(guān)注,對“設(shè)備質(zhì)量問題單”也做了相應(yīng)權(quán)限節(jié)點的設(shè)置,讓人性化和智能化的系統(tǒng)為員工提供方便。
致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)的二元化流程也是一大亮點,不僅有嚴(yán)謹(jǐn)靈活的流程和權(quán)限設(shè)置,建立可視化責(zé)任關(guān)系,方便信息對稱和工作跟蹤檢查。讓員工可以很清楚的看到自己工作流程審批的節(jié)點到什么位置,增加了工作的靈活性,對于緊急的事情有很好的協(xié)助。
經(jīng)過幾個月的實施過程,中國成套的系統(tǒng)升級成功落地,大家開始適應(yīng)了新的系統(tǒng),也有同事開始反應(yīng)了新系統(tǒng)的優(yōu)勢,功能板塊越來越細(xì)分,以前出現(xiàn)的審批不暢、速度緩慢等問題也大大減少。每個人的工作都在井然有序的進(jìn)行著,領(lǐng)導(dǎo)的審批也越來越靈活,大家都對致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)表示認(rèn)同。
經(jīng)過多年的信息化研究和實踐,致遠(yuǎn)軟件在一次次改進(jìn)自己的產(chǎn)品,一次次探究新的領(lǐng)域,一次次為了客戶的新需求而不懈努力,期望致遠(yuǎn)的產(chǎn)品能幫助企業(yè)提高信息化管理水平,也就是幫助企業(yè)管理層提高對信息化的認(rèn)識,同時也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實現(xiàn)。
責(zé)任編輯:葉雨田
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