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審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)初探

2014-11-08 20:47:53 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
 隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為特征的信息系統(tǒng)日益普及,審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)的信息很多來(lái)源于被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)是否安全、可靠和有效是審計(jì)工作順利開(kāi)展的重要前提。對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行
 隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為特征的信息系統(tǒng)日益普及,審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)的信息很多來(lái)源于被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)是否安全、可靠和有效是審計(jì)工作順利開(kāi)展的重要前提。對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)是信息化環(huán)境下新的審計(jì)模式,也是審計(jì)工作中一個(gè)重要環(huán)節(jié),越來(lái)越受到審計(jì)機(jī)關(guān)的重視。為更好地履行審計(jì)監(jiān)督的職能,完成信息化時(shí)代所賦予審計(jì)新的使命,本文針對(duì)現(xiàn)階段審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)采取哪些措施開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行了初步探討。
  一、什么是信息系統(tǒng)審計(jì)
  信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整,以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程(國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)ISACA的定義)。
  目前審計(jì)機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)主要有兩種方式,一種是將信息系統(tǒng)審計(jì)作為常規(guī)審計(jì)的一部分,為實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的總體目標(biāo)服務(wù),即數(shù)據(jù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)和系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)“三位一體”的結(jié)合方式。信息系統(tǒng)審計(jì)和系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)為數(shù)據(jù)審計(jì)服務(wù),通過(guò)審計(jì)數(shù)據(jù)得出結(jié)論。另一種是獨(dú)立立項(xiàng)的,直接審計(jì)信息系統(tǒng)本身的安全性、可靠性和有效性。
  二、為什么要開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)
  信息系統(tǒng)審計(jì)作為國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,是信息化發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物。
  (一)開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)是控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的要求。近幾年,審計(jì)紙質(zhì)賬目時(shí),內(nèi)部控制也要審計(jì),不能假賬真審。同樣的道理也不能假電子數(shù)據(jù)真審,如果被審計(jì)單位運(yùn)載電子數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性出現(xiàn)了問(wèn)題,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)的可信與可靠程度是數(shù)據(jù)審計(jì)得以進(jìn)行的前提和最終實(shí)現(xiàn)的基本條件。
  (二)開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)是全面履行審計(jì)職責(zé)的要求。信息化環(huán)境下的審計(jì),電子數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)必須“三位一體”,在審計(jì)過(guò)程中,這三項(xiàng)內(nèi)容不能少。只有這樣,我們才能完成審計(jì)署黨組強(qiáng)調(diào)的“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”的要求,全面履行審計(jì)職責(zé)。
  三、現(xiàn)階段如何開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)
  (一)提高全體審計(jì)人員信息系統(tǒng)審計(jì)的意識(shí)。
  “審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),將失去審計(jì)資格”這一觀點(diǎn)基本得到了八萬(wàn)審計(jì)人員的認(rèn)同,這些年計(jì)算機(jī)在審計(jì)領(lǐng)域得到了普遍的應(yīng)用,數(shù)據(jù)審計(jì)得到了有力的推進(jìn),但大多數(shù)人對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)的認(rèn)識(shí)還不到位,對(duì)開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)的必要性、緊迫性認(rèn)識(shí)不足,甚至對(duì)開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)的可行性持懷疑態(tài)度。為保證信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)真實(shí)完整,信息系統(tǒng)的安全、可靠和有效是前提,重大的審計(jì)項(xiàng)目,只要被審計(jì)單位應(yīng)用的是信息系統(tǒng),我們就必須審計(jì)信息系統(tǒng),檢查系統(tǒng)內(nèi)部控制,只有這樣才能防止假賬真審。
  (二)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的信息系統(tǒng)審計(jì)理論。
  國(guó)際上的信息系統(tǒng)審計(jì)已經(jīng)發(fā)展多年,信息系統(tǒng)審計(jì)最早出現(xiàn)于美國(guó)。20世紀(jì)60年代,人工數(shù)據(jù)處理開(kāi)始轉(zhuǎn)向電子數(shù)據(jù)處理,產(chǎn)生了電子數(shù)據(jù)審計(jì),可以看作是信息系統(tǒng)審計(jì)的雛形;20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,出現(xiàn)了信息系統(tǒng)審計(jì)。成立于1969年的美國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)ISACA,于1996年推出了用于“IT審計(jì)”的知識(shí)體系COBIT,作為IT治理的核心模型,COBIT包含34個(gè)信息技術(shù)過(guò)程控制,歸集為四個(gè)控制域:IT規(guī)劃和組織、系統(tǒng)獲得和事實(shí)、交付與支持以及信息系統(tǒng)運(yùn)行性能監(jiān)控。COBIT目前已成為國(guó)際上公認(rèn)的IT管理與控制標(biāo)準(zhǔn)。ISACA協(xié)會(huì)制定了信息系統(tǒng)審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范、準(zhǔn)則、指南和程序。通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)外經(jīng)驗(yàn),以去粗取精,去偽存真,可以使我們信息系統(tǒng)審計(jì)理論與實(shí)踐少走彎路,節(jié)約時(shí)間和資源。
  (三)分層次進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)人才的培養(yǎng)。
  信息系統(tǒng)審計(jì)人才的培養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面入手:一是信息系統(tǒng)審計(jì)領(lǐng)軍人才的培養(yǎng)。信息系統(tǒng)審計(jì)是信息化環(huán)境下一種新的審計(jì)模式,是審計(jì)方式的重大變革,廳局長(zhǎng)、處長(zhǎng)的科學(xué)指導(dǎo)是這項(xiàng)工作得以開(kāi)展的重要前提,可以通過(guò)短期培訓(xùn)提高他們信息系統(tǒng)審計(jì)的意識(shí),知曉通常的審計(jì)項(xiàng)目中,如何安排信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容。
  二是信息系統(tǒng)審計(jì)師資的培訓(xùn)。信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)交叉學(xué)科,要求教師既懂得信息科學(xué)的理論又通曉審計(jì)實(shí)務(wù),可采取選拔優(yōu)秀高校教師參加具體的審計(jì)項(xiàng)目,具備一定的審計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)后擔(dān)當(dāng)此任,也可以采取在審計(jì)署范圍內(nèi)選拔具有信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)骨干,通過(guò)短期理論培訓(xùn)走上講臺(tái)的方式,這兩種師資隊(duì)伍相比較而言,前者注重傳授理論,后者注重介紹審計(jì)實(shí)踐,只有這樣才能保證科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、前后一致、各有側(cè)重。
  三是信息系統(tǒng)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。可通過(guò)選送具有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景的審計(jì)人員和通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)中級(jí)考試的業(yè)務(wù)骨干參加審計(jì)署信息系統(tǒng)審計(jì)培訓(xùn)班的方式,培養(yǎng)信息系統(tǒng)審計(jì)專業(yè)人才,培訓(xùn)班學(xué)員應(yīng)具備軟件工程、信息安全等方面的預(yù)備知識(shí),培訓(xùn)課程的安排可參照ISACA協(xié)會(huì)的COBIT標(biāo)準(zhǔn),包括IT治理、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程審計(jì)、信息系統(tǒng)一般控制審計(jì)和信息系統(tǒng)應(yīng)用控制審計(jì)等內(nèi)容,可結(jié)合具體的信息系統(tǒng)審計(jì)案例講解。通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員能夠編制信息系統(tǒng)審計(jì)方案,擔(dān)任信息系統(tǒng)審計(jì)主審。
  (四)努力探索信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐。
  一是調(diào)動(dòng)全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)力量,上下共同努力探索信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐。每年可由審計(jì)署機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng),在全國(guó)范圍內(nèi)抽調(diào)信息系統(tǒng)審計(jì)高級(jí)人才開(kāi)展一至兩個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目,同時(shí)鼓勵(lì)地方省廳、特派辦每年在署安排的項(xiàng)目中挑選一至兩個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì),繼續(xù)征集高水平的信息系統(tǒng)審計(jì)案例,充實(shí)信息系統(tǒng)審計(jì)案例庫(kù)。
  二是分行業(yè)、分領(lǐng)域開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)。不同行業(yè)、領(lǐng)域的信息系統(tǒng)開(kāi)展的業(yè)務(wù)各不相同,都有其各自的特點(diǎn),如金融、海關(guān)、稅務(wù)等,我們可以分領(lǐng)域進(jìn)行人才的培養(yǎng),由這些人才在各自的領(lǐng)域中探索信息系統(tǒng)審計(jì)的方法和程序,每個(gè)領(lǐng)域都要有意識(shí)地培養(yǎng)一兩個(gè)專家型的人才,并相對(duì)固定,每次審計(jì)都派這些人參加,以便起到事半功倍的效果。
  三是將信息系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)思想引入信息系統(tǒng)審計(jì)中。在信息系統(tǒng)審計(jì)中面對(duì)被審計(jì)單位龐大的信息系統(tǒng),審計(jì)人員無(wú)從下手,有些信息系統(tǒng)被審計(jì)單位委托專業(yè)的軟件公司開(kāi)發(fā)了好些年,中間又經(jīng)過(guò)了多次的改版升級(jí),投入上億元資金,如銀行、高速公路等信息系統(tǒng)。面對(duì)這樣的“巨無(wú)霸”可采取模塊化的審計(jì)方法,目前被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)絕大多數(shù)都是采取結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法,由若干個(gè)功能不同的模塊組合在一起,模塊設(shè)計(jì)原則是高內(nèi)聚低耦合,模塊之間聯(lián)系少,每個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立,鑒于這種情況我們可以先挑選一些最重要的模塊來(lái)審,將這些審計(jì)資料保存下來(lái),下次審計(jì)的時(shí)候再審另外一些模塊,同時(shí)對(duì)比上次審的模塊有無(wú)變化,最后達(dá)到審計(jì)的目標(biāo)。
  (五)盡快建立適合中國(guó)國(guó)情的信息系統(tǒng)審計(jì)理論和方法。
  審計(jì)署早在三年前就提出對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行探索,三年來(lái)無(wú)論是實(shí)踐還是科研都將信息系統(tǒng)審計(jì)列為重點(diǎn)之一,通過(guò)將審計(jì)機(jī)關(guān)在信息系統(tǒng)審計(jì)方面的探索與國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)國(guó)外的東西也僅能是借鑒。目前審計(jì)工作急需適合中國(guó)國(guó)情的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則和指南,這是信息系統(tǒng)審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的要求,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加快進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)方法體系研究,在實(shí)踐中不斷提煉總結(jié),將審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)上升成理論與方法,逐步建立適合中國(guó)國(guó)情的信息系統(tǒng)審計(jì)理論和方法。
  信息系統(tǒng)審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的新路徑,目前還處于探索或嘗試階段,還有相當(dāng)多的問(wèn)題,需要進(jìn)一步研究、解決。我們相信在審計(jì)署黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體審計(jì)人員的共同努力下,一定會(huì)走出一條具有中國(guó)特色的信息系統(tǒng)審計(jì)之路,任重而道遠(yuǎn)!
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責(zé)任編輯:葉雨田

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