IT審計規避監理風險
“怪胎”如此形成
山東省計算中心的羅永剛教授講到:“在國際上,IT審計這套體系已經相當成熟,但從國內來講,IT審計是一個新事物,相關體系還沒有建立,而現在國內炒的比較熱乎的是IT監理這個體系。在國際上,審計與咨詢和監理地位平等,都是可以作為獨立的第三方按照項目的實施進程提供相應服務的,三者的關系并列,各負其責。咨詢主要是提供項目的整體規劃:監理是為業主提供項目管理而IT審計主要是對系統運行階段的評估。”但對于中國的信息化建設現狀而言,羅永剛認為:“中國的信息化項目在實施過程中,并沒有遵循國際標準,而是保持了自己的特色。國內的監理公司一般都將咨詢和審計融為一體,在為業主提供服務的時候,或稱咨詢或稱審計。據悉,目前IT監理公司承攬審計業務有兩種表現形式,一種是監理公司為業主提供審計、監理一條龍服務,監理公司貫穿于這個項目的始終。一般在這種情況下,監理公司提供的審計服務都是免費的,因為它的目的是通過為業主做免費審計服務,以便得到業主的認可,最終目標是獲得項目監理費用。”
對于另外一種形式,北京朋佳科技咨詢有限公司總經理鐘民認為:“另外一種就是監理公司可以脫離監理業務,單純地為需要前期咨詢的業主提供審計服務,并可單獨收費。但是有一個前提很重要,即它必須有國際IT審計的相關認證。據了解,具備這樣資質的監理公司還為數不多。”
據悉,很多企業對信息化的認識還停留在認為應用簡單OA系統的便是信息化的初級階段,因此,要求每一個業主都把咨詢、監理、審計、評估等名詞搞清楚還是有很大難度的。鐘民指出,對于今天出現在監理市場中的,監理公司既做咨詢和審計又做監理的現象,希望大家不要見怪不怪,要用辯證的眼光去看待他們,因為存在即是合理的。
并非“不務正業”
無論監理公司提供免費審計還是計費審計,難免有人說是監理公司是“不務正業”。鐘民強調:對于監理公司的這種行為應該辯證地看,他說:“由于大型信息化工程投資金額大、建設周期長、系統運行風險不可預測等特點,導致業主在實施項目伊始就心驚膽戰,唯恐出現差錯。因而,尋求IT審計是信息系統的安全性、可靠性和有效性的有力保障。”
國內外IT審計發展對比表
“有人說做IT審計,必須要由專業的IT審計公司來做,這樣才有保障。但是就目前的現狀而言,為業主提供審計服務的都是一些監理公司,而有些監理公司提供審計的并不是很專業,大多數是為了承攬監理業務而免費提供的午餐,并不見得好吃,往往達不到業主希望的審計要求。”羅永剛發表了自己的看法。
對于有需求做審計的業主來講,不管是免費的也好,收費的也罷,尋求到貨真價實的公司為其做審計才是關鍵。鐘民說“我們公司就是一家集監理、審計于一身的企業。需要說明的是,我們是國際信息系統審計與控制協會(ISACA)會員,擁有為業主做審計的資質,無論是免費還是收費,朋佳公司對所有業主一視同仁。”鐘民認為,雖然國際上的IT審計標準已經很成熟,但是簡單的拿來主義并不一定適用。因此,朋佳公司結合國際標準創建了一套自己的審計體系,依照此體系先后為北京奧組委中級網站、北京市電子政務網上審批試點工程、北京市新聞出版局網絡及信息系統等工程提供審計服務。“北京市新聞出版局網絡及信息系統安全的IT審計項目是從2004年7月7日正式啟動,2004年7月31日結束。項目結束時朋佳公司向新聞出版局提交了《項目測評計劃書》、《安全測評報告》、《安全自定級報告》、《安全建議》等相關成果文檔。可見,我們公司的服務是專業的。”鐘民對記者如是說。
不難看出,朋佳公司雖然是一家監理公司,但是在IT審計方面也絕不遜色。事實表明,業主方絕不能對提供審計服務的監理公司一概而論,要深入地分析該監理公司是否具有一定的資質?能否為業主提供貨真價實的服務?
引入社會專業力量推廣
羅永剛并沒有否認北京朋佳監理公司在審計方面的突出成績,但是他認為:監理公司在一個信息化項目中,既做教練員又做裁判員的做法的確是不符合標準的。難免會出現一些職責不清的問題。比如,監理公司為業主做審計,也就是給自己監理的項目做評估,能否做到真正的公正是個疑問。而對于那些系統真正運行幾年后才會看到效果的大型項目而言,監理公司的審計就是天方夜譚了,因為監理工作會隨著工程的完成而結束。因此,監理公司無法真正起到為項目后期運行中的審計做出評估。其次,對于北京朋佳監理公司這樣具有資質做審計的公司來講,免費給企業做審計未免有些吃虧。做審計不是簡單的咨詢,在這個過程中要耗費大量的人力、物力,但結果往往是分文未取,或者取得的只是很少的一部分監理費用。
羅永剛坦言:就目前的形勢而言,在IT監理與IT審計之間強硬地劃出一道分水嶺是不現實的。而引進國際IT審計標準又不適合中國市場,因此,建設一套有中國特點、特色的審計體系對信息化建設而言是很有必要的。
鐘民也有相同的看法:“信息系統工程涉及投資者大量的資金投入,而其又存在著失敗率高、復雜度高、風險大等問題。現在很多政府部門甚至是開發商都在呼吁,希望有人能為其做一個評估,給大家一個界定和說法。另外從國際發展趨勢來看,未來的審計行業和審計技術的發展動力將主要來自于IT審計的發展。而依靠政府相關部門來推廣IT審計體系可能會心有余而力不從,因此,引入社會專業力量來推廣IT審計是個新思路、新亮點。別看我們公司的主體業務是監理,但是在今后我個人更看重咨詢和審計,咨詢和審計肯定要出彩的。
責任編輯:葉雨田
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