南方電網公司企業管理信息系統推廣應用拉開序幕
成效:
系統運行 實時監控
屏幕左上角,企業級應用系統運行的健康狀態一覽無遺;屏幕正下方,各分子公司IT設備及應用系統告警信息實時更新……走進企業管理信息系統匯報會大廳,迎面撲來的系統監控畫面讓人眼前一亮。
據了解,為保證各系統建成后能安全穩定運行,公司信息部已初步建立起一套IT集中運行監控系統,實現對全網20多萬臺IT設備、1000多套應用系統的集中監測。
其中,通過“信息運維總覽”專題,可以第一時間掌握全網信息系統安全、運行及服務的整體情況。而“單位總覽”專題從系統實用化情況、運行以及服務3個方面,展示了每一個分子公司及下屬單位的相關信息。如通過畫面,可看到廣東電網公司人力資源管理系統在過去24小時內的用戶在線情況。“應用管理”專題從歷史趨勢以及各分子公司的橫向比較兩個維度,呈現了每一個應用系統的實用化情況。比如通過營銷專題,可直觀地看出收費業務一天內最繁忙的時段。
目前,企業管理信息系統已全面完成試點建設,推廣應用也拉開序幕。
據了解,企業管理信息系統全面考慮了各部門間的業務協同,打破了部門級系統之間的部門界限和信息壁壘,實現了信息系統從分散建設向集中建設、從業務驅動向戰略驅動轉變,將對公司創先工作帶來重大影響。
比如,以往的資產系統與財務系統不集成,設備臺賬的變動無法觸發資產卡片的變動,造成賬卡物不一致。新的資產管理系統則以設備資產統一目錄為基礎,通過資產管理系統與財務管理系統集成,實現物資采購、工程建設、運維檢修、退役報廢各個階段設備資產聯動,實時保證賬卡物一致,避免了前清后亂。
營銷管理系統也構建了橫向協同、縱向貫通的立體式服務體系。系統通過175項功能和114個接口,全面固化了客戶全方位服務3項機制和20項全流程,使得機制在流程中細化、流程在系統中固化,有力落實了客戶全方位服務管理委員會的要求。
理念:
業務協同 貫穿始終
“信息化水平本質上體現的是一個企業的管理水平。”創先7年來,公司上下樹立了“以客戶為中心”的理念,關鍵指標的突破和管理提升有目共睹,但“號脈”文化、“差不多”思想仍然不同程度地存在。在新一輪發展中,公司提出“三個轉變”的信息化發展理念,重點建設企業管理信息系統,以進一步支撐公司戰略轉型和管理提升。
2013年,在國資委開展的中央企業信息化水平評價中,公司首次達到A級水平。但是在業務與信息融合方面還存在提升空間,需要進一步改善,這也是公司創先進入“深水區”之后面臨的管理難題。在此背景下,一體化管理理念和企業管理信息系統應運而生。
業務協同關系作為信息系統建設的關鍵問題,一直備受重視。2013年9月,公司召開了業務分析和橫向協同專題會議,公司領導全部出席并參與討論,并自此啟動了歷時3個月的業務梳理和流程再造的“大會戰”,為企業管理信息系統建設打下了堅實基礎。
2014年,企業管理信息系統建設進入攻堅期。“今年的主要任務是一體化管理攻堅,重點是抓好兩個建設,即一體化作業標準體系建設及一體化企業級應用系統建設。”在年初召開的工作會議上,公司董事長、黨組書記趙建國和總經理鐘俊向全網發出了“動員令”。
在公司明確2014年底實現企業管理信息系統上線試運行的總體目標后,各綜合管理委員會積極行動,與公司簽訂了企業級信息系統建設責任書。分子公司紛紛提出主動承接各綜合管理委員會的工作部署,落實各層級責任,積極參與信息系統的建設與應用。
系統進入建設階段后,各系統建設牽頭部門之間又多次召開會議,專門進行業務協同分析。在此過程中,部門之間的“壁壘”逐漸打破,橫向溝通成為常態。
如今,各系統已陸續上線試運行。為加強對公司綜合績效、主營業務和核心資源的全面監控、運營分析和協同管理,并及時發現異動和風險,公司信息部借助大數據和可視化等手段,著手在數據中心之上建設了企業運營管控系統,從而使管理更加透明化。
創新:
建設之路 自主可控
在一年的時間內,企業管理信息系統要同時完成需求、設計、開發、測試、上線等多項工作,時間緊、任務重,如何保障系統質量?公司創造性地提出了“一身兩翼”的推進模式。其中,“一身”是指從上至下貫穿全網的管理信息化組織機構,“兩翼”是指協同管理組與技術管控組。
與此同時,公司探索出一條自主可控、可持續發展的南網信息化建設創新之路,即頂層設計繪藍圖、平臺先行打基礎、技術管控保質量。
正如建設現代化城市需要精細的規劃藍圖,建設企業管理信息系統首先要做好頂層設計,以承接公司戰略,促進業務與信息化融合。對于公司信息化而言,企業架構就是其頂層設計,包括業務架構、應用架構、數據架構和技術架構。
數據是信息系統的生命線。為支撐精益化管理,各系統在數據架構設計中,均對數據進行了科學有效的設計。比如設備模型從7個維度描述一個設備,既包含了生產運行管理部門關心的技術參數,也
包含了財務部門關心的資產原值等信息,實現實物流、價值流、信息流的“三流合一”。
為夯實關鍵技術基礎,為應用系統建設提供支撐,公司堅持平臺先行。具體而言,通過數據資源管理平臺,實現了對公司主數據、數據標準的統一管理;通過企業級數據中心,為公司智能決策分析提供數據支持;建成了信息集成平臺(SOA),通過服務組合和編排,快速響應業務需求變化,實現跨部門業務協同;建設4A平臺,實現了用戶一處登錄、處處安全通行;建設GIS平臺,實現對全網空間地理信息資源的統一管理和應用支撐。
資產、營銷、人資、財務四大管理系統并行建設,參建部門、廠商眾多,協同關系復雜,如何對項目進行有效管控,成為系統建設過程中的最大問題。對此,公司在項目管理實踐中,總結出一套強管控方法,按照“八遵從,十統一”的原則,保障企業管理信息系統建設方向不偏、質量最優、風險最小。同時,探索建設了企業信息化管控平臺,用信息管理工具管好信息化建設。
彭文蕊 杜遠遠
責任編輯:葉雨田
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