南網(wǎng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣有序推進
系統(tǒng)推廣運用有哪些問題,只有到基層才知道。南方電網(wǎng)公司副總經(jīng)理楊晉柏日前到廣西電網(wǎng)公司、超高壓公司和貴州電網(wǎng)公司檢查、調(diào)研系統(tǒng)推廣工作時指出,系統(tǒng)好不好用,基層員工說了算。從調(diào)研情況來看,企業(yè)管
“系統(tǒng)推廣運用有哪些問題,只有到基層才知道。”南方電網(wǎng)公司副總經(jīng)理楊晉柏日前到廣西電網(wǎng)公司、超高壓公司和貴州電網(wǎng)公司檢查、調(diào)研系統(tǒng)推廣工作時指出,系統(tǒng)好不好用,基層員工說了算。從調(diào)研情況來看,企業(yè)管理信息系統(tǒng)基本實現(xiàn)了階段性預(yù)期推廣目標,在使用過程中也獲得了基層員工的肯定。
系統(tǒng)推廣取得突破性進展
在貴州電網(wǎng)公司的匯報會上,楊晉柏對該公司在企業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣方面取得的成績給予了“取得突破性進展”的評價。目前,資產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人資系統(tǒng)已在貴州電網(wǎng)公司各基層單位上線雙軌運行,實現(xiàn)了省、地、縣三級覆蓋率100%。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中物資、基建、投資計劃、項目管理子系統(tǒng)、安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運行管理等功能模塊已經(jīng)切換單軌支行;4A平臺已完成與4大系統(tǒng)集成上線運行,全省4.8萬用戶實現(xiàn)集中授權(quán)管理。目前系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定,信息安全態(tài)勢平穩(wěn),實現(xiàn)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣落地“4個90%”的目標,同時完成了主網(wǎng)臺賬遷移1464萬余條、配網(wǎng)臺賬遷移2932萬余條,完成了全省主網(wǎng)數(shù)據(jù)清理和安順供電局配網(wǎng)中壓數(shù)據(jù)清理及遷移。
廣西電網(wǎng)公司已經(jīng)提前3個月率先完成財務(wù)管理系統(tǒng)推廣實施,提前兩個月完成人力資源管理系統(tǒng)推廣實施,在11月30日全面完成資產(chǎn)和營銷管理系統(tǒng)推廣實施并上線運行;各系統(tǒng)已覆蓋省地縣所有單位,固化了93%以上的一體化業(yè)務(wù),90%以上舊系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工單同步在新系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn),100%系統(tǒng)目標用戶注冊并應(yīng)用系統(tǒng)工作,全面完成了企業(yè)級信息系統(tǒng)建設(shè)推廣任務(wù)。
雙軌運行壓力暫存
“現(xiàn)在由于是雙軌運行,兩邊都要走,兩邊都要補資料,工作是規(guī)范了,但我們感覺工作量很大。”安順供電局丁旗供電所所長覃鉞坦言,系統(tǒng)目前的雙軌運行確實給基層員工的工作帶來了很大的工作壓力,不過他對系統(tǒng)的單軌充滿信心,他認為系統(tǒng)單軌運行后,不僅相比現(xiàn)在工作量會減少,而且工作也會更規(guī)范。
如今,在貴州電網(wǎng)公司,由于企業(yè)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)運用尚處于磨合期,各系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用指標仍未完全達到100%,系統(tǒng)的雙軌運行確實增加了基層員工的工作量。對此,貴州電網(wǎng)公司正大力推動新系統(tǒng)的全面實用化,盡可能縮短新舊系統(tǒng)雙軌期,早日達到單軌條件,減輕基層負擔。
“使用新系統(tǒng)后大部分工作流程得到了固化,業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)了無紙化辦公,切實減負了。同時,通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,基層班組工作更有計劃性,過程管控閉環(huán),達到了規(guī)范、高效的要求。”武鳴供電公司府城供電所主任梁振寧也對新系統(tǒng)帶來的改變表示欣喜。
然而在推廣過程中,由于信息系統(tǒng)與作業(yè)標準、業(yè)務(wù)規(guī)范存在一定的差異性,也給基層員工造成了工作上的被動。為確保新舊系統(tǒng)應(yīng)用平穩(wěn)過渡,廣西電網(wǎng)公司強化了一體化制度的執(zhí)行剛性,開展新舊系統(tǒng)應(yīng)用功能差異分析。針對差異部分,嚴格按照網(wǎng)公司一體化管理要求,進行業(yè)務(wù)規(guī)范、作業(yè)標準適應(yīng)性調(diào)整,消除系統(tǒng)與制度“兩張皮”現(xiàn)象。
供電所員工能熟練操作
“業(yè)擴報裝11個流程,你用了不到半個小時就全部走完了,很熟練。”在丁旗供電所,楊晉柏對工作人員黃繼芳的演示給予了贊揚。為了熟悉新系統(tǒng),黃繼芳專門被選派到地區(qū)供電局培訓了3天。
在丁旗供電所,調(diào)研組對供電所員工構(gòu)成情況、學歷、年齡結(jié)構(gòu)等情況進行了詳細了解。當?shù)弥鶎右痪€員工有把握熟練操作系統(tǒng)后,調(diào)研組對目前系統(tǒng)在基層的推廣應(yīng)用情況表示滿意,對完成接下來的推廣任務(wù)也更加自信。
調(diào)研組發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)在推廣運用中也暴露出一些問題,有的是系統(tǒng)本身就存在的缺陷,也有推廣運用中存在不到位的地方。針對系統(tǒng)間業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享這一難點,貴州電網(wǎng)公司正在加大協(xié)同數(shù)據(jù)的清理力度,分析存在的問題,根據(jù)協(xié)同應(yīng)用的關(guān)鍵程度和貴州電網(wǎng)公司的實際情況,選取部分協(xié)同應(yīng)用重點進行突破。
當前,企業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣運用正處于關(guān)鍵時期。楊晉柏指出,過了這道坎,公司的規(guī)范化建設(shè)水平不僅會有一個大的提高,系統(tǒng)運用帶來的管理方式變革也將會讓公司的創(chuàng)先多一個推手。 (楊彬 陸英年)

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