企業(yè)如何擁抱信息化
6月5日,南方電網(wǎng)公司舉辦“南網(wǎng)講壇”第三期講座,主題為“信息化與企業(yè)管理融合創(chuàng)新”。本次講座邀請了IBM全球企業(yè)咨詢服務部大中華區(qū)副總裁邵光華,埃森哲大中華區(qū)信息技術服務董事總經(jīng)理陳笑冰授課。兩位嘉賓通過國內(nèi)外企業(yè)的生動案例,闡述了信息化技術發(fā)展的最新趨勢,加深了公司員工對信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新之間關系的認識。現(xiàn)摘錄講座部分精彩內(nèi)容,以饗讀者。
■數(shù)說:
2015年全球互聯(lián)的智能設備總數(shù)超過1萬億
現(xiàn)在全世界每天產(chǎn)生25億GB數(shù)據(jù),其中80%是非結構化數(shù)據(jù)
2015年全球大數(shù)據(jù)分析支出將達到1870億美元
到2016年,全球1/4的軟件將可以在云中運行
72%的軟件開發(fā)人員在使用云計算服務
信息化技術創(chuàng)新將推動企業(yè)轉型
主講人:邵光華
2013年,IBM公司以“技術創(chuàng)新助力企業(yè)轉型”為主題對全球4183位首席高管進行調(diào)研。調(diào)研結果顯示,10年來,數(shù)字化給客戶帶來了深遠的影響,并改變了客戶的期望。在貼近客戶和提高企業(yè)競爭力的遠景技術規(guī)劃中,移動解決方案、大數(shù)據(jù)分析和云計算位居前三。
如果說2004年企業(yè)還在通過降低成本應對日益激烈的全球競爭,那么2014年,在企業(yè)高管的工作計劃中,積極擁抱數(shù)字化的客戶占據(jù)了首要位置。
高管層需擁抱變革
在受訪的4183位首席高管中,首席執(zhí)行官(CEO)們普遍認為,技術是未來3-5年對企業(yè)影響最大的核心因素之一,同時也是塑造企業(yè)未來最重要的外部力量。當前,智能電網(wǎng)和智能能源技術正在改變能源電力行業(yè)傳統(tǒng)的價值鏈。這些變革性的技術一旦整體開發(fā)利用,將會極大地提高清潔能源的使用率并降低能耗。
在面對面的訪談當中,CEO們選出了貼近客戶和提高企業(yè)競爭力的前3個遠景技術規(guī)劃,分別是移動解決方案、大數(shù)據(jù)分析和云計算。
全球首席高管們正在通過以下3個方面為迎接未來挑戰(zhàn)做好準備:
一是以開放姿態(tài)面對客戶影響,讓客戶參與到企業(yè)曾經(jīng)認為是自己的專屬領域。對于能源電力行業(yè),首席高管們需要重新審視客戶的角色,并重新定義企業(yè)與客戶的互動方式,從而創(chuàng)建“客戶主導型企業(yè)”。雙方通過全面多樣的電網(wǎng)和網(wǎng)絡技術融合實現(xiàn)責任共擔,而且客戶對特定目標的強大興趣創(chuàng)造了新市場(虛擬和物理的)和新產(chǎn)品需求,在客戶和電力公司之間實現(xiàn)了收益的平衡。
二是領跑數(shù)字實體融合創(chuàng)新。對于能源電力行業(yè),需要進行客戶互動再創(chuàng)新,打造全面整合數(shù)字與實體,前臺與后端的“全渠道”價值鏈。用戶通過物理設備、網(wǎng)絡、移動終端、呼叫中心等與企業(yè)建立起不同的溝通渠道,企業(yè)則需要創(chuàng)新商業(yè)模式、產(chǎn)品和服務,參與客戶互動,根據(jù)變化的客戶需求優(yōu)化供給和需求。
三是精心打造互動客戶體驗,調(diào)研數(shù)據(jù)表明,業(yè)績出眾企業(yè)的最高層主管更加專注于改善客戶體驗。以美國南加州愛迪生公司(SCE)的數(shù)字化客戶體驗轉型為例,SCE從2005年的基本交易單,到2010年增強互動、2012年推出模擬的用戶參與,通過不斷轉型,2013年,客戶已可在任何地點、任何時間、任何設備上參與互動。
IBM的觀點及啟示
IBM通過長期的研究及實踐,對大數(shù)據(jù)、云計算和移動解決方案等技術創(chuàng)新推動企業(yè)轉型發(fā)展分別有了自己的觀點。
IBM認為,大數(shù)據(jù)與分析已成為新的自然資源,并奠定了企業(yè)競爭優(yōu)勢的基礎,可幫助處理大數(shù)據(jù)并獲得實時的洞察;云計算正在將IT和業(yè)務流程轉變?yōu)閿?shù)字化服務,可提高IT系統(tǒng)的效率和經(jīng)濟性,并更加快速地交付新的產(chǎn)品和服務;社交和移動要求和推動企業(yè)與客戶、員工和合作伙伴在安全的環(huán)境下進行系統(tǒng)性交互,企業(yè)應在內(nèi)部革新信息的共享和協(xié)作機制,以推動企業(yè)創(chuàng)新。
對于能源電力行業(yè),新數(shù)據(jù)源的爆炸性增長將帶來新的機遇和挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)將顯著改變能源電力公司的運營。擁有大數(shù)據(jù)后,客戶可通過門戶獲取當前的用電模式信息及更多選擇;電網(wǎng)能及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡中的問題,并在停電發(fā)生前采取措施,或可關注于最有可能發(fā)生故障的設備進行更為準確的檢修,預測未來的電力需求模式,優(yōu)化投資規(guī)劃等。
綜上所述,信息化技術創(chuàng)新對推動南方電網(wǎng)公司轉型發(fā)展帶來了以下啟示:
大數(shù)據(jù)方面,應強化企業(yè)數(shù)據(jù)治理,構建企業(yè)數(shù)據(jù)整合平臺,支撐企業(yè)經(jīng)營和決策;深化電力工業(yè)化和信息化的融合,優(yōu)化電網(wǎng)運行和資產(chǎn)全生命周期管理,推動智能電網(wǎng)發(fā)展;積累和應用客戶用電、交互數(shù)據(jù)等,提升客戶服務并進行業(yè)務創(chuàng)新。
云計算方面,應明確公司云戰(zhàn)略和定位,合理平衡優(yōu)化和創(chuàng)新,設計和優(yōu)化企業(yè)級云架構,為集團數(shù)據(jù)整合和創(chuàng)新提供安全可靠、彈性的計算基礎設施;在新業(yè)務,如分布式能源、電動汽車和能效服務等領域,探索創(chuàng)新云服務。
系統(tǒng)性交互(社交、移動等)方面,可在企業(yè)內(nèi)部應用社交和移動媒體強化知識共享和協(xié)作;探索利用社交和移動媒體與客戶和合作伙伴進行協(xié)作;整合大數(shù)據(jù)和分析、云計算、社交和移動,為客戶、員工和合作伙伴提供個性化的體驗。
怎么建設信息化企業(yè)?
主講人:陳笑冰
信息化正以驚人的能量滲入到世界的方方面面,成為企業(yè)發(fā)展的推動力。信息化企業(yè)是什么?埃森哲的觀點是:信息化企業(yè)是信息化實踐的高級階段。在這個階段,企業(yè)依托先進信息技術形成的創(chuàng)新或增強的核心能力,通過一系列約定和安排,整合各種資源,獲得競爭優(yōu)勢,并實現(xiàn)超額利潤。
信息化企業(yè)是一個有機的整體,它具有6個特征:整合的公司戰(zhàn)略、全周期決策和管控、快速應變的組織和流程、基于新技術的產(chǎn)品和服務、應用新技術的意愿和能力、具有信息化思維和能力的員工。
用信息化手段驗證決策
具體而言,在信息化企業(yè)中,信息化手段不僅用于支撐企業(yè)決策,還用于決策的驗證;不僅用于支撐企業(yè)運營,還用于形成新的生產(chǎn)力;不僅用于提升人員能力,還用于形成協(xié)同效應。
以廣東移動短號集群網(wǎng)產(chǎn)品為例。短號集群網(wǎng)產(chǎn)品是廣東移動在全國率先推出的集團業(yè)務,它使用戶在一定范圍內(nèi)享受資費優(yōu)惠,從而增加用戶通話分鐘數(shù),同時使用戶的忠誠度和滿意度也獲得提高。可是,在產(chǎn)品推出早期階段卻發(fā)現(xiàn),雖然用戶通話分鐘數(shù)增加了,平均每用戶價值卻降低了,這就使決策層產(chǎn)生了懷疑。
此時,廣東移動的數(shù)據(jù)分析團隊通過對各業(yè)務系統(tǒng)及手工統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)短號產(chǎn)品可以提升數(shù)據(jù)業(yè)務,培養(yǎng)用戶的忠誠度,保證用戶即使離群后通話需求仍保持高位。同時發(fā)現(xiàn)80元是用戶通話增加用戶價值降低的臨界點,應該將80元以下的用戶作為重點發(fā)展對象,并利用短號挽留80元以上用戶。最終,廣東移動決定堅持推廣短號產(chǎn)品,配以優(yōu)化的執(zhí)行策略并取得明顯效益。其中,僅東莞一家公司當年該項業(yè)務的全年收入為1.94億元。
由此看出,信息化手段不僅建立起經(jīng)營分析系統(tǒng)并用于部分環(huán)節(jié)的決策支持,更重要的是,它用數(shù)據(jù)持續(xù)跟蹤相關決策的后續(xù)執(zhí)行過程,并評估其效果、調(diào)整其策略、測量其收益。
傳統(tǒng)能源行業(yè)如何參與?
當今,互聯(lián)網(wǎng)應用持續(xù)迅猛發(fā)展,余額寶、微信紅包等弄潮兒已經(jīng)在移動領域揚帆起航,信息化企業(yè)建設恰逢其時。那么,傳統(tǒng)的能源行業(yè)如何參與信息化企業(yè)建設?
首先,以新加坡能源公司為例,從組織和流程持續(xù)優(yōu)化看電網(wǎng)企業(yè)如何提升客戶服務水平。新加坡新能源公司服務客戶大約130萬,它通過利用網(wǎng)上營業(yè)廳有效引導客戶,從而減少了對實體營業(yè)廳的依賴,其實體營業(yè)廳、呼叫中心、網(wǎng)上營業(yè)廳的業(yè)務量分布比例約為10:30:60。它同時通過信息化措施保持各服務渠道業(yè)務內(nèi)容、表單、流程的高度統(tǒng)一。
如果從企業(yè)信息化角度看,一些能源企業(yè)已在多種服務渠道并存、基層業(yè)務信息支撐、營銷服務系統(tǒng)正常運營等方面做得很好。但換作信息化企業(yè)角度思考會發(fā)現(xiàn),在組織流程持續(xù)優(yōu)化、不同服務渠道流程統(tǒng)一規(guī)范、客戶信息統(tǒng)一管理等方面,這些企業(yè)仍有提升空間。
此外,數(shù)據(jù)作為重要的生產(chǎn)要素,應該更加活躍地參與生產(chǎn)經(jīng)營,應用到企業(yè)運營監(jiān)測、設備管理、負荷管理等環(huán)節(jié)中。例如,澳大利亞聯(lián)合能源公司就運用大數(shù)據(jù)及實時數(shù)據(jù)分析技術,建立起電網(wǎng)負荷管理平臺,有效應對夏季用電高峰,將停電時間從24分鐘縮短到7分鐘。
處理好4對關系
在邁向信息化企業(yè)的過程中,特別需要注意處理好4對關系:戰(zhàn)略上的“整”和“增”、文化上的“心”和“形”、心態(tài)上的“危”和“畏”、效果上的“先”和“鮮”。
戰(zhàn)略上,“增”是大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)做到的,即不僅有公司戰(zhàn)略,還依據(jù)公司戰(zhàn)略形成信息化戰(zhàn)略;“整”是應該做到的,越來越多的全球領先企業(yè)在制定公司發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,將信息化能力和潛力作為關鍵考慮因素,業(yè)務與信息化戰(zhàn)略一體形成。
文化上,“形”是大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)做到的。信息化是企業(yè)變革的一種外部要求,企業(yè)借助信息化實現(xiàn)管理轉變和勞動生產(chǎn)率提升;“心”是需要進一步做到的,信息化成為企業(yè)主體內(nèi)在屬性和特征,而不單純是企業(yè)的一種目的和一種需要。應用信息的優(yōu)勢,無中生有,創(chuàng)造新的業(yè)務。
心態(tài)上,“畏”指多數(shù)企業(yè)甘于守成,對未知領域心存畏懼而創(chuàng)新動力不夠;“危”是培育信息化時代的“危機意識”,不“畏”轉變,從容駕馭風險。
效果上,“鮮”是指淺嘗輒止,一旦品嘗到味道,便認為大功告成,不在乎其是否真正帶來價值;“先”不僅是敢于試鮮,還在于持續(xù)的改進,使之成為行業(yè)標準和行業(yè)實踐,對外引領潮流,對內(nèi)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,贏得超額利潤。
責任編輯:張星光
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