財(cái)務(wù)一體化管理信息系統(tǒng)相對(duì)“6+1”信息系統(tǒng)中的其它系統(tǒng)而言，業(yè)務(wù)橫向協(xié)同涉及面較廣，涉及資產(chǎn)管理、營(yíng)銷、人資等多個(gè)系統(tǒng)和多個(gè)業(yè)務(wù)部門，協(xié)同難度較大，系統(tǒng)建設(shè)工作面臨著“嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)、快節(jié)奏”的考驗(yàn)。

 

      決心面前無(wú)難事。面對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理信息千頭萬(wàn)緒的工作，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，李欣總會(huì)計(jì)師親自部署和協(xié)調(diào)，迅速?gòu)墓颈静扛鞑块T和基層各單位集中了55名業(yè)務(wù)骨干，組成業(yè)主項(xiàng)目部，向財(cái)務(wù)一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)攻。

 

      人員到位，場(chǎng)所具備，開工！然而，一開始大家就傻眼了。如對(duì)近600萬(wàn)字的《業(yè)務(wù)模型說(shuō)明書》和《需求規(guī)格說(shuō)明書》的學(xué)習(xí)研究及其352個(gè)問(wèn)題的辨識(shí)，還有對(duì)涉及71個(gè)業(yè)務(wù)分冊(cè)的典型業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的編寫，需要處理70萬(wàn)字的信息，并要求在20天內(nèi)完成。“這一系列工作大家都是頭一次接觸，很陌生。”“那怎么辦？”“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。”業(yè)主項(xiàng)目部業(yè)務(wù)組副組長(zhǎng)邱鴻城向記者介紹說(shuō)：“我們首先開展培訓(xùn)和討論，熟悉所要做的工作、明確注意事項(xiàng)和要求，以確保在最短的時(shí)限內(nèi)，按時(shí)按質(zhì)完成工作。”

 

     由于時(shí)間緊，任務(wù)重，業(yè)務(wù)組更是把各項(xiàng)工作倒排到日，每日跟蹤、通報(bào)完成量和總體工作進(jìn)度。各小組之間也互相比較工作進(jìn)度和質(zhì)量，不甘落后，齊頭并進(jìn)。會(huì)計(jì)核算組組長(zhǎng)陸紅說(shuō)：“大家都想辦法往前趕，不想因?yàn)槟硞€(gè)小組而拖了后腿。為此，我們自我加壓，晚上加班，周末加班。”

 

      “每一項(xiàng)工作完成后，我們還進(jìn)行集體評(píng)審，大家集思廣益討論。”記者采訪了解到，業(yè)務(wù)組工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，更加關(guān)注細(xì)節(jié)。無(wú)論是典型業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的編寫，還是系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型說(shuō)明書、需求規(guī)格說(shuō)明書的修訂，大家不忌諱、不回避、不應(yīng)付了事，把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄、梳理清楚，大膽提出來(lái)討論，或提交南網(wǎng)管控組解決。邱鴻城說(shuō)：“不怕問(wèn)題多，只怕大家提不出來(lái)。我們目的只有一個(gè)，把好質(zhì)量關(guān)，確保提交的工作任務(wù)是高質(zhì)量的，可以采納使用的。”

 

      勞心勞力的忙碌換來(lái)了一次次歡呼和喜悅：多達(dá)70多萬(wàn)字的典型業(yè)務(wù)指導(dǎo)書編寫工作，比正常工作時(shí)限縮短了3天；針對(duì)352個(gè)審查問(wèn)題修訂業(yè)務(wù)模型說(shuō)明書和需求規(guī)格說(shuō)明書“兩書”的工作，比正常工作時(shí)限縮短了4天。截至目前，公司財(cái)務(wù)一體化管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目部按照要求，完成了項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作。然而，“財(cái)務(wù)信息化”攻堅(jiān)戰(zhàn)更艱巨的任務(wù)還在后頭。 （新聞中心 毛雨賢）