國網新疆電力開展電子文件管理

2013-09-30 16:45:21 新疆電力報　點擊量：評論 (0)

國網新疆電力啟動文件管理工作，按照五個“統一”的準則8個階段開展，有利于提升公司信息資源整合水平，實現信息資源的高效開發利用，并保障信息安全和使用安全。

7月2日，國網新疆電力公司作為國家電網公司系統第一批電子文件管理推廣實施單位，啟動了電子文件管理工作，確定7月25日前實現系統正式上線和通過驗收的工作目標。公司總工程師白偉要求相關部門、單位加強協作、明確責任，倒排工作計劃，明晰工作任務，確保完成任務。

　　公司電子文件推廣部署工作按照“統一策劃，統一管控，統一標準，統一技術，統一平臺”的基本原則，分前期準備、項目啟動、業務調研及梳理、業務集成改造與集成、系統部署實施、系統上線試運行、業務系統數據遷移與校核、項目驗收與建轉運8個階段開展，建立覆蓋公司各單位、貫穿各個業務系統、聯通各個層級的電子文件管理系統。

　　系統建成后，有利于把公司信息資源的整合水平由數據級提升至內容級，使各業務信息系統產生的各種形式的數據，經過價值識別和分類處理后，自動轉換成符合國家標準的通用電子文件，從而構建起橫向貫穿全部業務系統、縱向覆蓋各個管理層級的電子文件管理服務平臺，實現公司信息資源的集中統一管理和高效開發利用，實現電子文件的標準化、規范化管理。

　　白偉提出，要按照“整體設計、試點先行，標準統一、技術領先，立足當前、著眼長遠”的原則，把各項工作都落到實處。相關部門和單位要加強組織領導，指定專人負責，明確責任分工；要完善工作機制，定期召開工作例會，分析存在的問題，研究解決措施，安排部署重點工作；明確工作目標，遵照進度安排，保質保量完成ERP等8個業務系統301種電子文件的部署實施工作；加強宣貫培訓，培養一支懂業務的專業人才隊伍，為電子文件管理系統推廣實施做好準備和專業支撐；做好保密措施，落實保密責任，保障電子文件內容安全和使用安全。