云南電網公司人力資源“1+2”信息系統正式上線試運行
6月30日,在公司召開的人力資源管理1+2信息系統第一批推廣單位上線試運行視頻會議上,隨著鄭之茂副總經理代表公司按下啟動按鈕,標志著人力資源管理1+2信息系統在公司的正式上線試運行。人力資源管理1+2信息系統
6月30日,在公司召開的人力資源管理“1+2”信息系統第一批推廣單位上線試運行視頻會議上,隨著鄭之茂副總經理代表公司按下啟動按鈕,標志著人力資源管理“1+2”信息系統在公司的正式上線試運行。
人力資源管理“1+2”信息系統包含人力資源管理系統(V2.0)、網絡培訓與評價系統(V1.0)和員工招聘管理系統(V2.0)3個系統,是今年CSGII系統推廣第一個上線的系統,除員工招聘管理系統由網公司直接部署外,其它兩個系統都由各省推廣。由于所有CSGII系統的人員、崗位、組織機構等信息都要由人力資源管理系統提供,因此網公司提出了“人資先行”這一要求。人力資源管理系統涵蓋了人事部、人資部、政工部、工會等人力資源領域的全部業務,包括勞動用工、薪酬、績效管理、報表等16個一級業務、88個二級業務、266個業務事項、308個業務流程和739個表單。覆蓋全網省、地、縣各級共157家單位,分為公司領導、HR(人力資源)專業人員、直線經理、普通員工4類角色的全員管理系統。系統的推廣將進一步規范人力資源管理業務,提升管理水平,為公司建立全面的人力資源管理“大數據”平臺打牢基礎。
公司于去年8月啟動了數據清理工作,今年3月由公司人資部牽頭,公司信息中心、各供電局、專業單位等成立了推廣業主項目部、項目管理辦公室、項目小組及三、四級單位實施推進小組,建立工作報送、周例會、月例會、溝通聯絡、問題管理、安全管理、績效評價、宣傳培訓等工作機制,抽調技術專家、業務專家到公司信息中心集中辦公,全面啟動了該系統的推廣實施工作。項目工作團隊嚴格按照“整體推進、分批上線”的工作原則和“抓進度、保質量、保安全”的工作要求層層落實責任,開展了大量工作。“今年6月,我們成立了黨員突擊隊,啟動了1284工作模式,就是從每天上午9點到下午9點,工作12小時,每周7天工作84小時。”項目管理辦公室成員在最后一個月的沖刺階段,以“決戰30天 沖刺6·30”的斗志,積極協調各項資源,克服了原廠商人員配置不足、權限配置工具功能不完善等諸多難題,開展了大量工作。目前,該系統推廣工作已開展了668人次的專業人員培訓和839人次的用戶培訓,清理和遷移了全省157家單位共9358個組織信息、41038個崗位信息、85145個人員基本信息66項靜態數據、266項動態數據,部署了測試環境、生產環境應用軟件,完成了第一批包括公司本部、昆明、玉溪、楚雄、版納及所屬單位在內的38家推廣單位、12264人的用戶創建及權限配置,嚴格執行數據安全管控措施,入網安評測試、性能測試、功能測試均達到要求,并通過單系統初驗。預計今年10月30日完成第二、三批單位的系統推廣工作。
“從人力資源管理“1+2”信息系統的推廣工作可以看到咱們公司各參戰單位和部門的業務基礎是過硬的,公司信息口的業務需求響應和技術支撐是過硬的、有底蘊的,實踐證明我們的團隊攻堅克難是可以打勝仗的。”鄭副總對該系統的推廣工作給予了充分肯定。他指出,第一批單位上線試運行僅僅是走完了系統推廣應用的第一步,更重要的是后續的全面推廣和深化應用,要實現“2015年底前完成人力資源管理‘1+2’信息系統在全省的推廣應用,人力資源領域核心業務在線運轉”的總體目標依然任務艱巨。
鄭副總強調,第一批推廣單位已按計劃實現系統上線試運行,新系統必然會改變我們部分原有的工作習慣和模式,大家要不斷深化認識,積極轉變觀念,改變固有習慣,在用的過程中逐漸形成良好的工作規矩、行為習慣和統一的工作模式;項目組成員要繼續發揚前期工作中的良好作風,持續抓好各項工作的落實,全面完成全年推廣應用任務。一要認真落實工作計劃,確保總體目標按時完成。下半年時間緊、任務重,各級組織要切實履行好職責,認真落實“一圖一表一方案”和11個專項方案的各項工作計劃;項目部要發揮好管控主體作用,做好工作組織;第二、三批推廣單位要嚴格按照公司安排,全力完成系統推廣各項工作任務。在推廣過程中,各單位要夯實基礎管理,加強各級管理和業務人員的培訓,提升對一體化管理的認識,逐漸養成統一的文化、統一的工作方式;要持續開展數據質量提升工作,把數據作為企業的重要資產進行管理,保證各項數據全面、真實、完整、準確。二要真正把系統用起來,實現核心業務在線運轉。應用系統開展業務是系統推廣工作的核心和落腳點。目前系統剛剛上線,功能、用戶界面可能還不夠完善,部分干部員工可能覺得麻煩,不愿用、不想用。只有用起來,才能發現問題、解決問題,持續優化完善;只有用起來,才能采集到真實、準確的數據,信息系統才有生命力。因此,第一批推廣單位的各級領導要帶頭使用,營造應用系統開展業務的氛圍;業務人員要主動適應新系統與原系統的差異,以信息系統推廣應用為契機,規范人力資源管理業務,承接一體化管理和全面創先的要求,提升人力資源管理能力和水平;要加強問題管控,積極收集、匯報運行過程中的問題,協助暢通和完善系統功能;項目管理辦公室要做好工作組織,進一步暢通問題管理渠道,切實推進各項工作;要做好雙軌運行期間新老系統的運維管理,不得中斷現有業務的運用,各級運維管理人員要做好支撐,及時解決業務人員在系統應用過程的疑問。三要繼續加強信息安全管控,保證系統的安全上線及運行。各有關部門、各單位要高度重視系統信息安全防護工作,進一步加強安全意識,強化保密機制。各單位要落實保密協議和保密承諾書的簽訂,要做好崗位角色及權限配置,加強保密及授權管理,信息技術相關人員要從技術層面加強系統安全管理,杜絕數據信息外泄現象的發生。公司人資部、信息部要進一步加強指導和管控,確保人力資源信息安全。
公司信息中心副主任楊坤麗談到:“下一步,我們將做好人力資源管理“1+2”信息系統聯調和第二、三批推廣工作的技術支持,探索上線后的運行維護和客戶服務新模式,確保系統上線后的穩定運行。”(宋玥羲)
責任編輯:大云網
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