鄧麗娟:走好當下,未來總會有曙光
約好時間來到曲靖供電局信息中心鄧麗娟的辦公室,看到她正在打電話,聽著應該是和業務人員溝通停電模擬的問題,她不好意思地示意我坐下休息
約好時間來到曲靖供電局信息中心鄧麗娟的辦公室,看到她正在打電話,聽著應該是和業務人員溝通停電模擬的問題,她不好意思地示意我坐下休息會,看到她一邊在紙上詳細地記錄著問題,一邊打開系統確認溝通無誤,和用戶明確了反饋時間后才掛了電話。
采訪過程雖然被座機來電打斷了幾次,但是整個聊天過程很輕松,說到當初才來工作的懵懂,到后來對工作的執著,從爽朗的語言中,我聽到了一個堅定的聲音。
工作伊始,做一個學習者
鄧麗娟2011年參加工作,轉眼快7年了,時間稍縱即逝,在修試所實習了兩個月。由于大學的時候考取了《國家人力資源三級證書》、《國家涉外秘書三級證書》和《會計資格證書》,鄧麗娟被借調到曲靖供電局人資部,對人資的業務熟悉后,又去整理檔案,從那時候開始,她就養成了嚴謹細致的做事風格,成為了老師最“得意”的徒弟。轉眼到了定崗的時間,由于專業對口,且學習能力強,她被分到了信息中心。那時候,對鄧麗娟而言,工作的第一步就是做一個學習者。
曲靖供電局員工多,運維的設備多樣復雜,運維范圍較大,IT服務運維團隊又才建立起來,一線二線對IT服務的流程不熟悉等現狀。面對省公司的考核指標,定崗后,鄧麗娟首先梳理了網省公司相關的規章制度,遵照省公司的IT服務管理流程下,制定了曲靖供電局IT服務管理流程和規范。為了提高一線解決率,她平均每天都要聽取二十多個IT服務錄音,檢查禮貌用語是否規范,事件解決措施是否有力,事件解決進度是否可控,在筆記本上記錄問題的原因和措施。同時,和每一個一線員工談心,聽聽他們的對IT服務的理解和感受從而知己知彼。通過整理日常記錄的IT服務問題筆記,鄧麗娟制定了工作日志和知識庫模板,要求每個一線員工對接聽的用戶電話進行記錄形成工作日志,即對事件的描述,事件的處理經過和解決措施,該事件是一線處理的還是二線處理的進行記錄。鄧麗娟每天對照錄音分析一線的工作日志,對解決措施不妥的提出整改建議,對事件的優先級、重要程度和重復率做了比較分析并制定針對性的解決方案,對可以一線處理但是轉二線的問題形成記錄清單,對制作常見問題和重要問題的操作流程形成知識庫,定期更新有利于知識共享,對能夠提升工作效率的問題解決措施進行優化,形成了“月初開會,月中培訓,月末考試”的技術提升模式。經過迭代的培訓和上機考試,一個季度后,一線解決率的指標有了明顯的提升。針對呼損電話在一定時間段爆發的問題,鄧麗娟第一時間去現場分析問題原因,對IT服務電話設備、系統、軟電話、網絡和電腦硬件進行了排查,找準問題原因及時修復整改,提高了運維的服務質量。
經過一年的不斷優化,曲靖供電局IT服務運維團隊由最初的一線人員只有4個人,到后來的隊伍壯大,實現了客戶服務管理的規范化、服務一體化、作業標準化、操作流程化,提高了 IT服務一線解決率和事件及時解決率,降低了來電呼損率,有效地提升了曲靖供電局的服務水平及客戶滿意度, IT服務運維的各項指標完成情況排名全省前三。鄧麗娟說“除了努力,還有團結,工作的實踐需要不斷的總結”。
迎來轉折,做一個改變者
2015年由于工作認真負責,成績突出,鄧麗娟被借調公司。面對新工作,她首先下載了省公司所有的制度、細則和規范進行了學習,打下堅實的理論基礎,避免出現溝通的壁壘。在省公司,鄧麗娟主要負責CSGII系統的推廣、信息化建設制度的修編、信息化項目建設資料整改和培訓等工作。西雙版納供電局是系統推廣的試點,需要測試的場景為198個,時間緊,任務重,從前期的召開啟動會和調研學習,到現場工作的場地準備和聯調測試環境準備,再到場景確認、用例梳理和專家確認簽字,每周都要排計劃,確保工作進度,保障各系統接口與服務的技術規范性、功能正確性及接口穩定性,每一項工作、每一個細節,鄧麗娟都細致入微。
為了保證每個關鍵點工作按進度完成,鄧麗娟一直堅持“今日事,今日畢”,有時候出現無法預見的情況未完成,加班就成了常態化工作。通過測試,調通了系統固化的業務橫向協同關系,通過了驗證,確保系統間業務流程的順利對接。同時,鄧麗娟參與解決了營銷系統觸發電子化移交流程失敗的問題、營銷系統在業擴歸檔環節無法關聯到GIS ID,導致業擴無法歸檔的問題、營銷財務對賬存在等問題。“領導特別重視企業管理信息系統CSGII推廣,工作節奏非常快,每周都有開會和現場工作,經常出差,真的是累并快樂著,但是特別充實,覺得整個人都特別有激情,現在覺得這段時光十分珍貴。” 鄧麗娟回憶道。
為提高企業管理信息系統CSGII的實用化水平和數據質量,公司開展了五期企業信息管理系統CSGII協同應用培訓班。為了提升培訓效果,提升學員的系統使用水平,作為培訓的主要負責人,鄧麗娟總是提前兩個星期組織協調各業務老師提前準備課件,對系統使用存在的常見問題進行總結并在課件里特別標注,提醒學員在關鍵步驟需要注意的事項,課后安排答疑和供電局之間的交流,對學員提出的問題都有現場和課后的反饋,每一期課件都進行整理后下發到各供電局和縣公司,形成系統應用知識庫。
一年后,鄧麗娟獲得了云南電網有限責任公司“CSGII專項推廣”優秀個人獎,參與的三個項目獲得了公司科技進步獎,信息化項目建設資料經過兩個版本的梳理更加規范和完整,共計負責各項系統、管理、技術培訓16個培訓班,預算結算全程把控,和老師一起做培訓課件并參與了講課,理論和實踐得到了進一步的提高。
勇于擔當,做一個創新者
2016年回到供電局,鄧麗娟負責局營銷系統和財務系統的數據治理、系統實用化和數據認責工作。鄧麗娟清楚意識到信息化技術支撐管制型業務,推動競爭性業務的重要性,考取了國家《二級建造師》機電專業證書,面對新技術,一點也沒怠慢,取得了數據治理COBIT證書,云計算安全相關證書,一直努力成為既懂技術,又懂業務的南網人。
鄧麗娟辦公桌上,放著一大摞數據挖掘、云計算和大數據相關的書,她說:“研讀了公司大數據和云計算的專項規劃,面對日趨變化的信息化技術,一周不學習總覺得少了點什么。”桌上的筆記本上記載了大量關于數據質量和數據治理、數據挖掘相關的知識,深知作為一名信息化服務人員,要用信息化技術和創新理念為全局員工服務。
每周的營銷、財務系統的權限變更和信息維護平均都是兩三百個變更人次,突發的專項工作也有上千次的變更。部門員工申請的營銷系統申請權限和刪除權限幾乎每次都是幾十個,很多時候反復變更同步結果還是失敗,財務系統版本升級后出現的突發問題,鄧麗娟不急不躁,沉著應對,分析原因并及時解決。有幾次遇到業務口的人員周末加班,為了不耽誤他們的工作,鄧麗娟周末也來辦公室和他們同步工作。另一方面,在數據批量整改常態化的工作中,鄧麗娟積極和業務部門、省公司信息中心溝通,一年下來,收集的問題和需求解決了31個,營銷域客戶檔案信息批量整改636次,向省公司1000號申請后臺數據維護38次。2017年,鄧麗娟的在年底得到了表彰,并評為先進安全生產工作者。
“無論時代如何變化,無論現狀怎樣艱難,唯有提升自己,少一點矯情,多一點努力,不卑不亢,走好當下的每一步,未來總會有曙光”對未來,鄧麗娟充滿了信心和期待。
《云電信息化》記者張星光
責任編輯:電力云
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