云南電網公司“所務平臺”讓供電所工作更高效

2014-08-05 13:10:19 云電新聞網　點擊量：評論 (0)

7月18日，云南電網公司召開縣級供電企業供電所所務管理平臺實施推廣啟動會，在經過兩個多月的試運行之后，公司將把所務管理平臺推廣至648個供電所。作為供電所規范化管理機制1+2+1中的首個1，所務管理平臺旨在規

7月18日，云南電網公司召開縣級供電企業供電所所務管理平臺實施推廣啟動會，在經過兩個多月的試運行之后，公司將把所務管理平臺推廣至648個供電所。作為供電所規范化管理機制“1+2+1”中的首個“1”，所務管理平臺旨在規范供電所日常業務的開展，在提高工作效率的同時，減輕供電所工作負擔，讓供電所員工專心做好“一件事”，促進創先工作在一線的具體落實。

開發：堅持“簡單、實用、高效”

從去年9月起，云南電網公司董事長及公司各相關部門先后到基層供電所調研時發現，供電所員工使用的業務系統數量多，系統切換頻繁，操作繁瑣，規范性差以及任務與績效不對應等問題突出，建設一個更加高效、簡單、實用、規范的供電所信息化平臺顯得尤為迫切。

通過對昆明尋甸金所供電所、曲靖越州供電所、宜良湯池供電所、玉溪大街供電所等基層供電所的實地調研，平臺開發項目組收集到了基層員工對所務管理平臺較為完整的功能需求，并統一明確了各功能模塊的開發需求和建設標準。

按照“簡單、實用、高效”的原則，以及專業分工、專業管理的標準，平臺擬定了系統開發的主要構架，將現有的“營銷信息管理系統、營銷監控系統、生產管理信息系統、GIS信息管理系統、OMS系統、OA系統、教培系統、戰略地圖”八個供電所經常使用到的信息系統進行集成整合和集中展現，實現“一站登錄，多點應用，一個平臺，統一界面”。

與此同時，構建以工作任務管理為主線，以KPI指標和工作任務相結合的績效模式，融合生產、營銷、綜合管理工作任務，通過數據集成的方式整合八大業務系統計劃待辦事項，以“統一界面”的個人工作臺方式提醒員工去對應的業務系統完成任務，在各業務系統完成待辦事項后，各業務系統與所務平臺進行信息交互，更新狀態實現任務閉環管理，并具備供電所基本情況、創先指標及行動計劃、績效及崗位管理、綜合業務管理等功能，進一步規范供電所的基礎業務，提升供電所管理水平。

試點：緊扣需求優化性能

通過前期對平臺功能模塊的開發以及對八大業務系統的集成，今年5月份，所務管理平臺先后在尋甸金所供電所、曲靖越州供電所、玉溪寧州供電所開展試點。

項目組成員路輝向記者介紹，所務平臺在試點單位的實施工作，主要包括四個方面：一方面是為供電所不同用戶和角色進行人員權限的配置，另一方面是對供電所相關人員進行所務管理平臺的功能使用培訓；第三是現場收集供電所用戶的使用意見和需求并形成相關需求確認書；第四是對平臺實際使用過程中的問題進行現場排查及解決。

據了解，在所務管理平臺上線試運行的兩個多月里，平臺建設項目組共收集到試點供電所反饋的20余個功能優化需求和建議，路輝說，意見和建議多集中在個人工作臺、績效管理和公告管理模塊上，歸納起來，主要分為流程優化，功能優化和功能新增需求三個部分，通過對收集到的需求和建議進行匯總和評審，項目組將有針對性地對所務平臺功能進行優化。

推廣：更加注重協同推進

按照云南電網公司縣級供電企業供電所所務平臺推廣實施計劃，在前期3家單位試點的基礎上，7月18日的平臺實施推廣啟動會后，所務管理平臺將陸續推廣至公司下屬648個已開展規范化建設的供電所。

“此次推廣工作將更加注重管控和協同。”云南電網公司信息部相關負責人介紹，推廣工作按計劃將在2015年1月30日前完成，由于推廣的面較大，為確保進度，公司將強化管控，形成公司領導掛帥，業務部門與信息部門共同負責，省公司管控與推廣業主項目部分級管理的信息化建設管控機制，確保項目進度按照公司要求穩步推進。此外，由于該項工作涉及多個業務部門和供電單位，協同推進尤顯重要。

據悉，在前期完成平臺數據初始化，以及各供電局完成服務器等資源準備工作的基礎上，平臺推廣實施階段，主要完成各供電局轄區供電所人員的集中培訓和針對標桿供電所的現場實施兩項主要工作。在集中培訓中，各供電所將推選供電所所長、班組長及業務骨干組建內訓師隊伍，實施單位將負責對內訓師進行集中培訓，內訓師則負責對本供電所人員進行培訓，確保培訓范圍覆蓋到所有平臺應用人員。

劉慧萍宋玥羲羅蕾林濤張啟恒/文