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云南電網(wǎng)公司強(qiáng)化縣級供電企業(yè)信息化項目管理

2014-09-01 14:20:00 大云網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
為了加強(qiáng)對信息化項目的管理,對項目進(jìn)度和項目資金的管控,及對項目資料的收集與整理,云南電網(wǎng)公司建設(shè)了信息化項目進(jìn)度管理系統(tǒng),目前該系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了省公司對信息中心以及供電局和總部各部門的信息化項目的
為了加強(qiáng)對信息化項目的管理,對項目進(jìn)度和項目資金的管控,及對項目資料的收集與整理,云南電網(wǎng)公司建設(shè)了信息化項目進(jìn)度管理系統(tǒng),目前該系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了省公司對信息中心以及供電局和總部各部門的信息化項目的管控,初步建立了以信息項目為核心的信息收集、資料整合管理系統(tǒng)。同時兼顧云南電網(wǎng)公司信息管理部門在文件管理、知識庫管理方面的需求,最終形成以項目數(shù)據(jù)為核心,信息部各類文件資料為支撐的信息化項目管理平臺。
目前,該系統(tǒng)已經(jīng)在總部各部門、中心和17家供電局正式上線運行,二期的功能建設(shè)也在逐步開展。該公司信息化項目管理制度的不斷完善,對信息化項目的管控也提出了更高的要求。可以說,對于信息化項目的管控方式,云南電網(wǎng)公司不僅要對供電局進(jìn)行管控,更要對縣級單位的信息化項目進(jìn)行逐級管控。
信息化項目管理延伸至縣級供電企業(yè)
據(jù)悉,縣級供電企業(yè)信息化項目主要包括縣級供電企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)、推廣與升級改造項目,信息安全防護(hù)體系建設(shè)與升級改造項目,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與升級改造項目,維護(hù)類項目,信息專題研究項目等。信息化項目又分為一類、二類項目兩種類型。
其中,一類信息化項目(即重點信息化項目),主要是指按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)”原則,由網(wǎng)、省公司統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、推廣部署的信息化項目;二類信息化項目(非重點信息化項目),主要包括各縣級供電企業(yè)按照公司統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備采購、現(xiàn)有軟硬件環(huán)境運維等項目。
云南電網(wǎng)信息化項目管理制度的不斷完善,對信息化項目的管控提出了更高的要求。信息化項目管控的范圍和方式也發(fā)生了改變,項目管控的范圍不僅要覆蓋到供電局,更要向下延伸,管控到州公司、縣級單位。
在項目建設(shè)階段,需嚴(yán)格按照《南方電網(wǎng)公司信息化項目建設(shè)管理辦法》中“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé);統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計;試點先行、分布推廣”的管理原則對各階段進(jìn)行嚴(yán)格管控,從而降低項目風(fēng)險。
此外,為進(jìn)一步貫徹落實南方電網(wǎng)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,推進(jìn)一體化管理工作,規(guī)范云南電網(wǎng)公司縣級供電企業(yè)信息化管理制度,促進(jìn)信息化工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,公司信息部、農(nóng)電部結(jié)合南方電網(wǎng)公司及云南電網(wǎng)公司相關(guān)規(guī)定制定了《云南電網(wǎng)公司縣級供電企業(yè)信息化工作指導(dǎo)意見》。指導(dǎo)意見規(guī)定了公司所屬各縣級供電企業(yè)的信息化規(guī)劃管理、信息化項目管理、信息化運維管理、信息安全管理等方面的原則、職責(zé)、內(nèi)容與方法。云南電網(wǎng)公司將每年開展《云南電網(wǎng)公司信息化一體化縣級供電企業(yè)實施方案》的修編工作,以加強(qiáng)對縣級供電企業(yè)信息化的管理。

由此可見云南電網(wǎng)公司的一系列措施均顯示出,縣級供電企業(yè)的信息化項目管理已經(jīng)上升到一個新的高度。
信息化項目建設(shè)過程需嚴(yán)守四項要求
對于縣級供電企業(yè)的信息化項目管理,云南電網(wǎng)公司有著明確的規(guī)范,無論從信息化項目的申報、審核和審批、項目計劃批準(zhǔn)下達(dá),還是到采購、合同、實施等階段,都有相應(yīng)的規(guī)定。
根據(jù)云南電網(wǎng)公司的管理方針,項目立項后縣級單位須成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目管理辦公室。在項目領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,項目管理辦公室統(tǒng)一組織項目建設(shè)、集中管理。在云南電網(wǎng)公司總部相關(guān)部門和所屬各單位在項目管理辦公室的統(tǒng)籌安排下開展項目建設(shè)工作。
信息化建設(shè)要嚴(yán)格遵循云南電網(wǎng)公司總部統(tǒng)一組織制定的企業(yè)信息化架構(gòu)及信息標(biāo)準(zhǔn),即項目按照統(tǒng)一功能規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品選型和開發(fā)推廣要求開展建設(shè),從而確保構(gòu)建公司一體化應(yīng)用體系。項目需求分析和典型設(shè)計由云南電網(wǎng)公司信息部統(tǒng)一立項、組織和管理,并最終確定試點建設(shè)單位。
同時,在項目建設(shè)過程中,還需要加強(qiáng)以下四個方面的內(nèi)容:一是加強(qiáng)組織管理,統(tǒng)一思想、重視協(xié)同。各單位及其所屬建設(shè)單位成立項目工作小組。保證人力資源投入,保持人員穩(wěn)定,原則上不允許更換項目負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵人員。若有特殊情況,確實需更換關(guān)鍵人員的,須報公司工作小組備案。二是加強(qiáng)工作計劃管理,保證工作質(zhì)量。根據(jù)項目工作小組發(fā)布的推廣實施方案要求,各單位工作小組在推廣過程中,要及時檢驗各項工作完成情況,嚴(yán)格把關(guān)保證工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)收集模板要求提供數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范,為系統(tǒng)的推廣應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。三是建立系統(tǒng)問題管理機(jī)制。系統(tǒng)上線應(yīng)用期間,與系統(tǒng)相關(guān)的操作咨詢、功能缺陷、數(shù)據(jù)修改需求、需求變更及改進(jìn)建議等,都必須通過問題反饋管理、需求變更流程進(jìn)行登記和管理。四是建立檢查通報機(jī)制。各工作小組根據(jù)項目推廣實施過程的關(guān)鍵里程碑節(jié)點進(jìn)行定期檢查,并通報各單位推廣工作的完成情況。
總而言之,縣級供電企業(yè)的信息化項目管理,關(guān)乎云南電網(wǎng)公司信息化建設(shè)的大局,只有堅定不移地推進(jìn)規(guī)范化管理,管控好每一個流程,才能提升縣級供電企業(yè)的信息化水平,并最終完成云南電網(wǎng)公司整體的信息化水平提升戰(zhàn)略。( 廖生玨   熊川)
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責(zé)任編輯:葉雨田

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